MyPOS Wiki

Архив автора

Настройка пользователей

Все действия в программе осуществляются авторизованными пользователями. При установке программы пользователь «Администратор» создается автоматически. В дальнейшем, в зависимости от того в каком режиме программа работает, «Пользователей» возможно либо создавать и редактировать либо они загружаются из товароучетной системы.

В автономном режиме работы программы пользователям с правами «Администратор» разрешено создавать, удалять и редактировать права и пароли других пользователей.

В сетевом режиме работы программы всё управление «Пользователями» осуществляется из товароучетного ПО.

В программе предусмотрено три вида прав пользователей:

  • Продавец — доступен только функционал Продажа, Покупка, Отложенные чеки, Внесения и выплаты, Кассовые отчеты.
  • Старший продавец — дополнительно доступны функции Возвраты, Чек коррекции, Аналитические отчеты.
  • Администратор — доступен весь функционал системы.

Для создания или редактирования пользователей в меню «Настройки» нажмите кнопку «Пользователи». Отобразится список сохраненных в программе пользователей.

Если программа работает в автономном режиме, то доступна кнопка «Добавить» пользователя. При её нажатии открывается форма создания нового пользователя программы.

Заполните все поля и нажмите кнопку «Добавить».

Внимание! При загрузке пользователей из товароучетного ПО все имена, права и пароли перезаписываются.

Скидки

В автономном режиме работы возможны настройки Ручной и Фиксированных скидок. Для создания Ручной или Фиксированной скидки необходимо зайти в режим настроек программы и нажать кнопку «Скидки».

В сетевом режиме работы в данном пункте меню доступен только просмотр загруженных скидок из товароучетной системы.

В сетевом режиме, кроме Ручных и Фиксированных скидок, можно настроить использование Автоматических скидок. (Накопительных скидок, Бонусную систему, работу с Подарочными сертификатами — скоро.)

Если к чеку применяется несколько скидок, то действует принцип – большая скидка поглощает меньшую.
Если существует автоматическая скидка и выполняются условия сценария, то пересчет скидки осуществляется при любом изменении содержания чека.

Ручная скидка — может быть установлена только одна. Если её значение задано, то пользователь имеет право предоставлять покупателям скидку, значение которой он вводит вручную, но не выше заданного значения.

Фиксированные скидки – может быть настроено сколько угодно значений фиксированных скидок. Выбор фиксированной скидки может осуществляться как вручную, так и с помощью дисконтной карты. Для создания или редактирования фиксированных скидок нажмите кнопку «Фиксированные«.

 

Если нужно отредактировать скидку, выберите её мышкой или касанием на сенсорном экране. Если Вы хотите создать новую скидку, нажмите кнопку добавить.

Заполните все поля и нажмите кнопку «Сохранить«.

Автоматические скидки — предназначены для предоставления скидок с использованием различных сценарием их начисления:

  • По датам
  • По дням недели
  • По времени
  • От суммы чека
  • От количества товара в чеке

Накопительные скидки – доступны к использованию только в Сетевом режиме. Для работы накопительных скидок в MyPOS.Торговля необходимо настроить сценарии начисления скидки, справочник «Клиенты» и произвести выпуск дисконтных карт.
Бонусная система – позволяет Клиенту в зависимости от суммы покупки накапливать бонусы. Для работы бонусной системы необходимо в MyPOS.Торговля настроить сценарии начисления бонусов, справочник «Клиенты» и произвести выпуск бонусных карт.
Подарочные сертификаты — доступны к использованию только в Сетевом режиме. Для работы с сертификатами их сначала необходимо изготовить и внести их номера в MyPOS.Торговля.

Реквизиты компании

В автономном режиме работы приложения, в данном разделе возможно вручную задать необходимые реквизиты компании.

В сетевом режиме работы приложения, реквизиты загружаются из товароучетного ПО и не могут быть изменены пользователем.

Реквизиты используются в шаблонах чеков и в интеграции с системой ЕГАИС.

Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Сохранить«.

Весовые штрих-коды

В меню «Весовые ШК» можно настроить формат штрих-кода, который будет распознаваться системой как весовой.
Весовой штрих-код состоит из 4х блоков: префикс, код товара, количество, контрольный разряд. Всего 13 разрядов.

Префикс весового штрих-кода (два знака).

Префикс штрих-кода определяет, с каких цифр должен начинаться штрих-код для того, чтобы программа воспринимала его как «Весовой». В международной практике принято назначать весовым штрих-кодам префиксы 21, 22, 23, 25, 29.
После префикса ШК идут разряды кода товара (как правило, пять знаков), а затем разряды веса товара (как правило, пять знаков).

Флаг Поиск по коду.

Данный флаг определяет, по какому алгоритму будет осуществляться поиск товара.

Если данный флаг установлен, то поиск товара будет производиться по коду товара, выделенному из считанного штрих-кода. При этом штрих-код товара должен иметь вид: <Префикс><ККККК><12345><КС>.

Если данный флаг не установлен, то поиск будет осуществляться по весовому штрих-коду товара. При этом штрих-код товара должен иметь вид: <Префикс><ТТТТТ><00000><КС>.

Настройки экрана

Настройки экрана позволяют адаптировать внешний фид программы под размер и разрешение монитора компьютера.

Размер шрифта — изменяет размер символов в тексте и размер иконок кнопок.
Ориентация экрана — позволяет выбрать горизонтальное или вертикальное отображение графических форм.
Тип устройства — изменяет масштабирование программы либо по центру экрана (компьютер) либо на весь экран (планшет и другие портативные устройства).

Подключение банковских терминалов с ПО SmartSale

Программа MyPOS.Касса имеет возможность обслуживать банковские карты  через терминалы PAX  и VeriFone с установленной программой Smart Sale.

ПО Smart Sale – программное обеспечение «INPAS-SOFT UNIPOS Terminal» с функционалом Smart Sale, предназначенное для работы POS-терминалов и пин-падов VeriFone или PAX в интегрированном режиме с ККМ. Конфигурирование и загрузка ПО выполняются банком – эквайером.

Взаимодействие программы MyPOS.Касса с банковскими терминалами осуществляется посредством программного модуля DUAL Connector.

ПО DUAL Connector — программное обеспечение компании ИНПАС СОФТ, предназначенное для работы в составе кассового ПО на базе ОС Windows, Linux или Android, в задачу которого входит передача запросов между ККМ и POS-терминалом (пинпадом).

Для подключения банковского терминала к компьютеру проинсталлируйте программный модуль DUALConnector (Common Connectors Installer) и выполните его настройку согласно инструкции Instrukciya po ustanovke DUALConnector.pdf, используя входящие в комплект модули «XML Generator» и «DC Control».

Библиотеку DUALConnector можно скачать по адресу: ftp://freesoft:freesoft@ftp.in-line.ru/ — 1. Integrirovannye kassovye resheniya

После установки и настройки банковского терминала в программе DUAL Connector можно переходить к подключению его в программе MyPOS.Касса. Нажмите кнопку «Настройка банка», нажмите кнопку «Добавить», выберите Тип оборудования «Картридер с ПО Smart sale».

Введите Terminal ID  и нажмите кнопку «Проверить соединение». В случае, если все настройки сделаны правильно и соединение установлено успешно, нажмите кнопку «Основной картридер».  Теперь при выборе способа оплаты чека «Электронными» программа будет соединяться с банковским терминалом, передавать в него сумму и получать ответ для печати банковского слипа.

Кнопка «Полный отчет (без сверки итогов)» предназначена для запроса из терминала полного отчета по операциям и печати его на контрольной ленте в любой момент времени без выполнения операции «Сверки итогов».

Кнопка «Сверка итогов» предназначена для совершения операции закрытия банковской смены.

Операции «Сверки итогов» обычно выполняются в конце операционного дня, и служат для сверки итогов работы пинпада (POS-терминала) и хоста банка по операциям с безналичным расчетом. Сверку итогов можно выполнять и в течение операционного дня, однако при этом БД пинпада (POS-терминала) будет очищена и выполнение операции «Отмена» станет невозможным. Вернуть деньги на счет клиента станет возможным только через операцию «Возврат», что повлечет за собой значительную временную задержку зачисления денег на карточный счет клиента.
Для получения контрольной ленты в любой момент времени, например, при пересменке кассиров без выполнения операции «Сверки итогов» используется операция «Полный отчет (без сверки итогов)».

Подключение ККТ Меркурий-119Ф

Фискальный регистратор Меркурий-119Ф с передачей данных в ОФД

ККТ Меркурий-119Ф выпускаются с интерфейсами USB и RS.
Если на Вашем компьютере отсутствует порт с интерфейсом RS232 воспользуйтесь переходником USB/RS. Переходник рекомендовано использовать c чипом Prolific PL2303.

Настройка подключения

В меню Настройка оборудования нажмите на кнопку «Настройка принтеров», откроется форма выбора подключенного оборудования.

Нажмите кнопку «Добавить», выберите тип оборудования М119Ф и нажмите кнопку «Добавить».

Устройство добавится в список оборудования для настройки.

Для продолжения настройки выберите оборудование из списка. Откроется форма настройки типа интерфейса подключения. Нажмите кнопку «Изменить».

В зависимости от типа интерфейса Вашей кассы выберите USB или COM.

Если Ваш Меркурий 119Ф имеет интерфейс USB, выберите из списка VID ККТ.

Если Ваш Меркурий 119Ф имеет интерфейс RS, выберите из списка номер COM порта, к которому подключена ККТ, и скорость порта, на которую настроена касса.

Если возникнет необходимость переподключить ККТ к другому порту, нажмите кнопку «Изменить».

На закладке «Основная» возможно изменить настройку ширины печати на чековой ленте кассы. Ширину необходимо задавать в количестве символов печатаемой строки.

Для проверки связи с ККТ нажмите кнопку «Тестовая печать». Если все настройки сделаны корректно, распечатается тестовая квитанция.

Для дальнейшего использования в программе настраиваемой кассы нажмите кнопку «Основная ККТ».

На закладке «ФЗ-54» можно проверить параметры кассы нажав кнопку «Получить статус». Аппарат ответит параметрами:

  • Фаза жизни ФН;
  • Текущий документ;
  • Состояние смены;
  • Флаги предупреждения;
  • Дата последнего документа;
  • Номер ФН;
  • Номер последнего фискального документа.

Пункт «Системы налогообложения» показывает какие СНО разрешено использовать в ККТ.

Если в кассовом аппарате запрограммировано больше одной налоговой системы, необходимо выбрать какая СНО будет использоваться программой по умолчанию.

Настройка кодов НДС

В различных моделях ККТ коды ставок НДС имеют различный порядковый номер. Например, в ККТ Меркурий-119Ф ставки НДС имеют следующие порядковые номера:

  • 0 — НДС 20%
  • 1 — НДС 10%
  • 2 — НДС 0%
  • 3 — без НДС
  • 4 — НДС 20/120
  • 5 — НДС 10/110

В различных товароучетных программа ставки НДС в товарах могут иметь разные коды.

Программа позволяет настроить взаимное соответствие кодов НДС ККТ кодам НДС из товароучетного ПО.

Настройка связи с ОФД

На закладке «ОФД» находятся элементы управления и проверки связи с оператором фискальных данных.

Для передачи документов в ОФД необходимо настроить: IP-адрес или URL оператора фискальных данных и номер Порта ОФД.

Параметр «Таймаут отправки в ОФД (с)» отвечает за то, с какой периодичностью программа будет пытаться передавать в ОФД чеки из ККТ.

Кнопка «Отправить документ в ОФД» предназначена для ручной инициализации процедуры запроса и отправки в ОФД фискального документа из ФН. В результате выполнения процедуры на экране будет отображено сообщение либо об удачной отправке документа либо об ошибке.

При нажатии на кнопку «Статус инф. обмена с ОФД» осуществляется запрос из фискального накопителя ККТ информации о статусах обмена и неотправленных в ОФД чеках.

Подключение ККТ к MyPOS.Торговля

Подключение ККТ к товароучетной системе MyPOS.Торговля осуществляется по одноразовому ПИН-коду.

Нажмите на кнопку «Создать ПИН».

Затем в своем аккаунте torg.mypos.ru откройте настройку «Торговой точки» к которой будет выполнено подключение кассы.
Нажмите кнопку «Добавить кассу» и задайте ей наименование.
Выберите Фирму, нажмите кнопку «Привязать».
Ведите ПИН-КОД и нажмите кнопку «Подключить».

Возвращаемся обратно к кассовой программе и нажимаем кнопку «Синхронизировать».

Активация лицензии

В приложении MyPOS.Касса лицензируется подключаемое оборудование.

С неактивированной лицензией приложение работает в Демо режиме — при печати чеков вместо наименования товаров печатается фраза «Демо режим».

Для активации лицензии необходимо перейти на закладку «Активация» и ввести Код лицензии.

Нажмите кнопку «Активировать» для перевода программы в рабочий режим.

 

Общая информация

В разделе «Аналитические отчеты» находятся:

  • Журнал чеков — список всех кассовых операций произведенных в программе;
  • Отчет по сменам — финансовый отчет в разрезе кассовых смен;
  • Отчет по суммам — финансовый отчет за заданный период времени;
  • Отчет по пользователям — финансовый отчет за заданный период времени сгруппированный по пользователям;
  • Отчет по товарам — товарный отчет за заданный период времени.

Отчет из фискального накопителя

Современная ККТ хранит в своем фискальном накопителе все кассовые операции.

Для входа в режим нажмите кнопку «ФН-отчет», откроется форма для задания диапазона номеров фискальных документов.

 

Для формирования отчета задайте через «-» диапазон номеров фискальных документов и нажмите кнопку «ОК».

 

Х-отчет

Операция «Х-отчет» служит для формирования в ККТ отчета по операциям и денежным регистрам за последнюю кассовую смену.

Для печати на ККТ «Х-отчета» необходимо нажать на одноименную кнопку.