Отчет «Закрытие кассовой смены» (Z-отчет) является обязательной операцией.
Для формирования отчета необходимо нажать кнопку «Закрыть смену», произойдет печать одноименного отчета на ККТ.
Длительность кассовой смены не может быть больше 24 часов.
В случае попытки оформить любую кассовую операцию по истечению 24 часов от Открытия смены, кассовый аппарат выдаст ошибку превышения допустимой длительности смены.
Отчет «Открытие кассовой смены» является обязательной операцией.
Для выполнения операции необходимо нажать кнопку «Открыть смену», произойдет печать одноименного отчета на ККТ.
Без выполнения данной функции программа не позволит войти в меню «Кассовые операции».
Экран «Кассовые операции» для работы кассира является основным.
На нем расположены кнопки выбора следующих действий:
Документ «Продажа» — реализация товаров, выбор типов оплат и приход денег в кассу.
Документ «Возврат продажи» — получение возвращаемого товара и расход денег из кассы.
Документ «Покупка» — приобретение товара и расход денег из кассы.
Документ «Возврат покупки» — передача ранее купленного товара и приход денег в кассу.
Документ «Возврат по чеку» — в зависимости от того на основании какого документа он сформирован делает обратную операцию без возможности редактирования.
Журнал «Отложенные чеки» — позволяет открыть список отложенных (не проведенных) документов.
Документ «Вскрытие тары» — предназначен для передачи информации о вскрываемой таре (бутылке или иной емкости) в УТМ.
Документ «Внесение и выплата» — предназначен для оформления движения денег в кассу и из кассы.
Документ «Продажа сертификатов» (пока не работает) — предназначен для реализации клиентам подарочных сертификатов.
Документ «Чек коррекции» — для регистрации в ККТ операций по корректировке сумм и налогов.
После запуска программы необходимо выбрать пользователя, загруженного в систему.
После выбора пользователя необходимо ввести его пароль и нажать кнопку «Войти».
Если программа работает в автономном режиме, управление пользователями (создание, удаление, назначение прав, установка пароля) осуществляется в меню Настройки/Пользователи.
Если программа работает в сетевом режиме, то управление пользователями и их правами осуществляется в программе MyPOS.Торговля. Загрузки новых пользователей осуществляются автоматически при обмене данными, а также по кнопке Загрузить кассиров.
При первом запуске программы будет создан пользователь Администратор без пароля.
Пользователь Администратор присутствует всегда и не может быть удален. Имеется возможность изменения его имени и пароля.
Документ «Продажа» предназначен для регистрации передачи покупателю товаров и услуг, а также фиксации полученной от покупателя оплаты.
Оформление документа проходит два обязательных этапа — подбор номенклатуры и фиксирование оплаты.
В программе реализовано несколько способов подбора товаров для продажи:
Для осуществления выбора товара по штрих-коду необходимо сосканировать подключенным к компьютеру сканером штрих-код товара. Если товар с соответствующим штрих-кодом присутствует в каталоге программы, то он будет автоматически выведен на экран.
Штрих-код товара можно ввести вручную, набрав его на цифровой клавиатуре и нажав кнопку «Поиск».
Если ввести или сосканировать штрих-код отсутствующий в каталоге товаров, то на экран будет выведено сообщение «Код не найден».
Для осуществления выбора товара по коду необходимо его набрать на цифровой клавиатуре и нажать кнопку «Поиск».
Если код отсутствующий в каталоге товаров, то на экран будет выведено сообщение «Код не найден».
Для перехода в режим интерактивного поиска товаров нажмите кнопку «Поиск» .
В режиме «Поиск» можно включать либо цифровую клавиатуру с функцией поиска Т9, либо алфавитную клавиатуру, либо скрыть клавиатуры с экрана.
В зависимости от состояния опции на экран выводится либо плитки всех загруженных товаров, либо папки с именами групп товаров. Для выбора найденной товарной позиции необходимо на неё нажать. Откроется форма подтверждения добавления товара в чек.
Нажмите кнопку «Добавить» для внесения номенклатурной позиции в формируемый чек.
Для завершения поиска и возврата в экран работы с товарами необходимо нажать кнопку «Закрыть».
В программе предусмотрено пять видов оплат:
При оплате товаров наличными деньгами можно автоматически рассчитать сдачу покупателю. Для этого на цифровой клавиатуре необходимо набрать сумму денег, полученную от покупателя и нажать кнопку «Наличные». На экране отображаются сумма скидки и сума сдачи.
На кнопке «Расчет» отражается итоговая сумма чека.
При оплате чека банковской картой (Безналичными), Предоплатой (зачетом ранее полученных авансов), Постоплатой (передача в кредит) или Встречным предоставлением расчет сдачи не производится. Если к программе не подключен банковский терминал, то считается, что операции снятия денег с карты уже совершены с использованием автономного банковского терминала.
Если к программе подключен банковский картридер, то всплывают диалоговые окна работы с банковским оборудованием.
Если в фискальном регистраторе запрограммирована работа с несколькими системами налогообложения, то на экране будет активна кнопка СНО. При её нажатии открывается окно выбора СНО. Выбранная СНО запоминается и используется при пробитии всех следующих чеков.
При завершении продажи, нажатии на кнопку «Расчет», если подключен и настроен фискальный регистратор или чековый принтер, будет автоматически распечатан кассовый чек.
Документ «Покупка» предназначен для регистрации приобретения у клиента товаров и услуг, а также фиксации выплаченной клиенту оплаты.
Оформление документа проходит два обязательных этапа — подбор номенклатуры и фиксирование оплаты.
По своему функционалу документ «Покупка» полностью идентичен документу «Продажа», но при этом все операции фиксируются в отдельных регистрах и имеют обратный смысл.
В программе есть несколько возможностей продавать товары по свободным ценам.
Если в товароучетной программе у товара установлен признак «Фиксированная цена», то изменить цену такого товара на кассе нельзя, будет показано сообщение об соответствующей ошибке.
Изменение количества товара в любой выделенной строке чека. По умолчанию всегда выделена последняя введенная строка.
Для увеличения количества на единицу нажмите кнопку «+1».
Для уменьшения количества на единицу нажмите кнопку «-1».
Для изменения количества на произвольное значение наберите его на цифровой клавиатуре и нажать кнопку «Количество».
Товары, имеющие разрешение ввода дробного количества, в чеке отмечены значком весы.
При изменении количества товара в меньшую сторону такое действие запоминается программой и помечается символом ↓.
Если к программе подключены весы как множитель веса, то при нажатии на кнопку «Количество» происходит запрос значения из весов.
В программе имеется возможность продажи товаров со скидкой.
Если программа работает в Автономном режиме, то создание и редактирование скидок осуществляется в меню «Настройки программы»/«Скидки». Для данного режима доступны Ручные и Фиксированные скидки.
Если программа работает в Сетевом режиме, то управление скидками осуществляется в программе MyPOS.Торговля. Загрузка скидок происходит автоматически после пробития чека либо по кнопке «Загрузить данные» в меню «Обмен с MyPOS.Торговля». Для данного режима доступны Ручные, Фиксированные, Автоматические.
В программе Ручная скидка может быть создана только одна. Её величина выполняет функцию ограничения максимального значения. Для использования Ручной скидки нужно нажать кнопку «Скидка», в открывшейся форма на клавиатуре набрать желаемое значение и нажать поле «Ручная скидка», а затем кнопку «Ввод ».
Значений Фиксированных скидок может быть задано сколько угодно. Для применения Фиксированной скидки нужно выбрать желаемую позицию из списка или прочитать карту с кодом фиксированной скидки, а затем нажать кнопку «ВВОД».
Если необходимо отменить ранее примененную к чеку скидку нужно нажать на кнопку «Сбросить скидку».
Данная система предназначена для автоматического применения различных скидок на товары через механизмы схем.
Использование автоматических скидок возможно только в Сетевом режиме работы MyPOS.Касса.
Схема – набор правил, по которым вычисляется автоматическая скидка. Создавать и настраивать Схемы для автоматических скидок можно только с использованием MyPOS.Торговля.
Если настроено несколько автоматических скидок, то они будут применяться последовательно. При последовательном применении устанавливается максимальная скидка из всех примененных.
Если в настройках включена опция Интеграция с ЕГАИС и алкогольная продукция загружена в программу со всеми необходимыми признаками (см. Приложение 1. Протокол обмена.), то продажа алкогольной продукции будет осуществляться с обязательным запросом сканирования 2D кода акцизной марки.
Алкогольная продукция отмечена в чеках значком «рюмка». Каждая единица алкогольной продукции добавляется в чек отдельной строкой. Редактировать количество в таких строках нельзя.
На каждую единицу алкогольной продукции можно зарегистрировать только одну марку. При попытке сканировать одну и туже марку дважды будет выдано сообщение об ошибке «Данная акцизная марка уже зарегистрирована в чеке».
При удалении строки чека или при оформлении возврата товара с алкогольной продукцией также будет осуществляться запрос на сканирования 2D кода акцизной марки. Сканировать нужно именно ту марку которая считывалась при продаже иначе ПО выдаст сообщение об ошибке.
Перед печатью кассового чека на ККТ программа пытается передать алкогольные позиции в Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС.
Если алкоголь в УТМ зарегистрирован успешно, он возвращает в кассовую программу web ссылку на кассовый чек в системе ФС РАР и специальный код. Полученная информация печатается после кассового чека в виде алкогольного слипа с QR кодом.
Если при регистрации алкоголя в УТМ возвращается ошибка, то кассовая программа отображает эту ошибку на экране. Если ошибка содержит код акцизной марки, то в кассовом чеке строка с соответствующим товаром помечается красным цветом.
Для успешной регистрации и печати кассового чека содержащего позиции с алкогольным товаром необходимо чтобы все позиции были успешно зарегистрированы в УТМ. Пока это условие не будет выполнено, кассовый чек не может быть распечатан.