Архив автора

Внесение и выплаты

Документы Внесение и Выплата предназначены для:

  • Внесение наличных в денежный ящик
  • Выплата наличных из денежного ящика

Данную функцию поддерживают не все модели ККТ с ФН.

Открытие смены

Внешний вид подменю «Кассовые отчеты»:

Открытие смены

Функция «Открытие смены» необходима для формирования в ККТ одноименной обязательной операции.

Если данную функцию не осуществить вручную она произойдет автоматически перед пробитием первого чека в кассовой смене.

X и Z – отчеты

Внешний вид подменю «Кассовые отчеты»:

Операция X-отчет осуществляет печать отчета содержащего финансовые результаты за последнюю смену.

Операция Z-отчет осуществляет Закрытие кассовой смены и печать соответствующего отчета на выбранный принтер либо ККТ.

В Автономном режиме работы MyPOS.Касса, при осуществлении операции Закрытие смены, результат операции автоматически выгружается в заданный каталог обмена в файл export.txt.

В Сетевом режиме работы MyPOS.Касса, при осуществлении операции Закрытие смены, результат операции автоматически передается сервису MyPOS.Офис и отображается в личном кабинете пользователя.

ФН — отчет

Внешний вид подменю «Кассовые отчеты»:

ФН — отчет

Операция ФН – отчет предназначена для получения квитанций чеков из фискального накопителя по их номеру фискального документа.

Для печати квитанций необходимо задать диапазон номеров через черточку и нажать кнопку «V».

Данную функцию поддерживают только фискальные регистраторы с ФН.

Настройка пользователей

Пользователи

В меню «Пользователи» отображается список загруженных в программу пользователей.

В автономном режиме работы программы пользователям с правами «Администратор» разрешено создавать, удалять и редактировать права и пароли других пользователей.

В программе предусмотрено три вида прав:

  • Продавец — доступен только функционал Продажа.
  • Старший продавец — доступен функционал Продажа, Возврат, Отчеты.
  • Администратор — доступен весь функционал Системы.

В сетевом режиме работы программы всё управление пользователями осуществляется через MyPOS.Офис.

Внимание! При загрузке пользователей c сервера MyPOS.Офис все имена, права и пароли перезаписываются с сервера.

Скидки

В автономном режиме работы возможны настройки Ручной и Фиксированных скидок. Для создания Ручной или Фиксированной скидки необходимо нажать кнопку «Новый».

Ручная скидка — может быть установлена только одна. Если её значение задано, то пользователь имеет право предоставлять покупателям скидку, значение которой он вводит вручную, но не выше заданного значения.

Фиксированные скидки – может быть настроено сколько угодно значений фиксированных скидок. Выбор фиксированной скидки может осуществляться как вручную, так и с помощью дисконтной карты.

В сетевом режиме работы в данном пункте меню доступен только просмотр загруженных скидок с сервера MyPOS.Офис.

В сетевом режиме, кроме Ручных и Фиксированных скидок, можно настроить использование Автоматических скидок, Накопительных скидок, Бонусную систему, работу с Подарочными сертификатами.

Автоматические скидки — предназначены для предоставления скидок с использованием различных сценарием их начисления:

  • По датам
  • По дням недели
  • По времени
  • От суммы чека
  • От количества товара в чеке

Накопительные скидки – доступны к использованию только в Сетевом режиме. Для работы накопительных скидок в MyPOS.Офисе необходимо настроить сценарии начисления скидки, справочник «Клиенты» и произвести выпуск дисконтных карт.
Бонусная система – позволяет Клиенту в зависимости от суммы покупки накапливать бонусы. Для работы бонусной системы необходимо в MyPOS.Офисе настроить сценарии начисления бонусов, справочник «Клиенты» и произвести выпуск бонусных карт.
Подарочные сертификаты — доступны к использованию только в Сетевом режиме. Для работы с сертификатами их сначала необходимо изготовить и внести их номера в MyPOS.Офис

Если к чеку применяется несколько скидок, то действует принцип – большая скидка поглощает меньшую.
Если существует автоматическая скидка и выполняются условия сценария, то пересчет скидки осуществляется при любом изменении содержания чека.

Опции

В меню Опции можно установить следующие параметры:

  • Округление суммы – предназначен для установки значения, с точностью до которого будет осуществляться автоматическое округление сумм продаж. Округление продаж всегда происходит в пользу покупателя.
  • Префикс кода скидки – предназначен для установки префикса штрих-кода дисконтных карт. При сканировании штрих-кода с таким префиксом программа выделяет из штрих-кода код и ищет по нему соответствующую дисконтную позицию.
  • Дней в журнале – параметр, характеризующий количество дней, в течение которых в программе хранятся результаты продаж (временно не используется).
  • Запрет выхода в ОС – если данный параметр активен, то программа препятствует выходу в операционную систему и остается открытой.
  • Запуск при загрузке Android – приложение автоматически стартует по окончанию загрузки операционной системы.
  • Макс. количество – ограничение ввода количества товара в одну строку чека.
  • Использовать HID клавиатуру – позволяет использовать программу совместно с внешней клавиатурой вместо сенсорного экрана. Описание функций и пример раскладки см. Приложение «Программируемые клавиатуры«.
  • Группы товаров – при визуальном поиске товары отображаются в папках.
  • Продажа по цене – разрешает пробивать произвольную сумму. При включении на экране продаж начинает отображаться специальная кнопка 
  • Налоговая группа товара «Продажа по цене» — для установки необходимой налоговой группы для товаров продающихся по свободной цене. Например, для Меркурия-119Ф можно указывать один из следующих номеров:
    • 0 — 18%
    • 1 — 10%
    • 2 — 0%
    • 3 — без НДС
    • 4 — 18/118
    • 5 — 10/110

Весовые штрих-коды

В меню «Весовые ШК» можно настроить формат штрих-кода, который будет распознаваться системой как весовой.
Весовой штрих-код состоит из 4х блоков: префикс, код товара, количество, контрольный разряд. Всего 13 разрядов.

Префикс весового штрих-кода (два знака).

Префикс штрих-кода определяет, с каких цифр должен начинаться штрих-код для того, чтобы программа воспринимала его как «Весовой». В международной практике принято назначать весовым штрих-кодам префиксы 21, 22, 23, 25, 29.
После префикса ШК идут разряды кода товара (как правило, пять знаков), а затем разряды веса товара (как правило, пять знаков).

Флаг Поиск по коду.

Данный флаг определяет, по какому алгоритму будет осуществляться поиск товара.

Если данный флаг установлен, то поиск товара будет производиться по коду товара, выделенному из считанного штрих-кода. При этом штрих-код товара должен иметь вид: <Префикс><ККККК><12345><КС>.

Если данный флаг не установлен, то поиск будет осуществляться по весовому штрих-коду товара. При этом штрих-код товара должен иметь вид: <Префикс><ТТТТТ><00000><КС>.

Реквизиты

Реквизиты используются в шаблонах чеков и в интеграции с системой ЕГАИС.
В автономном режиме работы приложения в данном разделе можно вручную задать необходимые реквизиты компании.

В сетевом режиме работы приложения реквизиты загружаются из MyPOS.Офис. Редактирование текста реквизитов недоступно.