Архив автора

Назначение

Программный продукт MyPOS.Касса предназначен для автоматизации рабочих мест продавцов и кассиров с использованием планшетных компьютеров с операционной системой Android.

MyPOS.Касса является программой класса Front-Office.

ПО MyPOS.Касса возможно использовать как самостоятельный продукт, так и в составе системы программ MyPOS.Офис, MyPOS.Синхронизатор.

Использование MyPOS.Касса совместно с MyPOS.Офис открывает широкие возможности по объединению кассовых устройств в единую сеть. Управление настройками, товарами, анализ продаж, оперативное управление, обмен с данными с 1С и другими товароучетными программами, дисконтные системы – все это в простой и удобной системе MyPOS.

Функциональные возможности

  • Авторизация пользователей
  • Режим продаж
  • Поиск товаров по коду
  • Поиск товаров по штрих-коду
  • Поиск товаров по любой части наименования
  • Работа с весовыми штрих-кодами
  • Продажа алкогольных товаров с регистрацией в ЕГАИС
  • Скидки на чек
  • Скидки попозиционные
  • Накопительные скидки
  • Автоматические скидки
  • Выбор вида оплаты, наличными и электронными
  • Оплата чека бонусами
  • Работа с подарочными сертификатами
  • Расчет сдачи
  • Возврат товара
  • Возврат товара по чеку продажа
  • Печать чеков чековых принтерах и контрольно-кассовой технике
  • Внесения и выплаты наличных
  • Вскрытие тары алкогольной продукции
  • Кассовые отчеты X, Z и из фискального накопителя
  • Отчет по суммам чеков
  • Отчет по проданным товарам
  • Отчет по кассирам
  • Отчет по кассовым сменам
  • Обмен данными с товароучетными программами

Требования к оборудованию

Планшеты, компьютеры и POS-терминалы

Программа MyPOS.Касса может быть установлена на любой компьютер или планшет с операционной системой Android версии 4.4 и выше.

Сканеры штрих-кода

Могут быть подключены любые сканеры штрих-кода с интерфейсами USBHID и Bluetooth-HID.

Для подключения сканера с интерфейсом Bluetooth-HID необходимо, чтобы в компьютере функционировал интерфейс Bluetooth.

Если при сканировании штрих-кода наблюдается потеря части символов, то необходимо в настройках сканера запрограммировать параметр, отвечающий за задержку времени передачи между символами.

Принтеры чеков

Принтеры с интерфейсом Wi-Fi:
  • MPRINT G80
  • Kraftway KRP-600
  • Любые, поддерживающие протокол Epson ESC/P
Принтеры с интерфейсом Bluetooth:
  • MPT II
  • MPRINT T58, G80, G91
  • Любые, поддерживающие протокол Epson ESC/P
Принтеры с интерфейсом RS:
  • Любые, поддерживающие протокол Epson ESC/P

Фискальные регистраторы

  • Меркурий 119Ф с ФН с интерфейсами USB/RS, USB
  • Штрих-М с ФН с интерфейсами USB/RS, USB
  • АТОЛ с ФН с интерфейсами USB, Bluetooth
  • АТОЛ без ФН в режиме чекового принтера с интерфейсами USB, Bluetooth
  • MStar-TK с ФН с интерфейсами USB/RS, USB по протоколу Штрих
  • Меркурий 119К с ЭКЛЗ с интерфейсами RS, Bluetooth, Wi-Fi
  • Штрих-М с ЭКЛЗ с интерфейсами RS, USB, Bluetooth, Wi-Fi
  • Fprint с ЭКЛЗ с интерфейсами RS, USB, Bluetooth
  • POS-система MSPOS-K с ЭКЛЗ

Установка

Для установки программы на компьютер или планшет с ОС Android необходимо скопировать в него файл mypos-front.apk

В настройках Android в разделе «Безопасность» установите разрешение «Неизвестные источники» (Разрешить установку приложений из других источников, кроме Play Market).

Запустите установку mypos-front.apk

После успешного завершения установки программа готова к использованию в демонстрационном режиме. Для перевода программы в рабочий режим необходимо провести процедуру активации.

При первом запуске программы будет создан пользователь Администратор без пароля. Для предотвращения неквалифицированных действий пользователей рекомендуем установить Администратору пароль.

Режимы работы

ПО MyPOS.Касса может работать в двух режимах – Автономном и Сетевом. Включение/отключение Сетевого режима автоматически отключает/включает Автономный режим.

Автономный

В автономном режиме работы обмен данными между ПО MyPOS.Касса и внешними программами осуществляется через каталоги обмена.
При установке программы в корневом каталоге mypos автоматически создаются два подкаталога export и import. Впоследствии в настройках программы можно изменить пути расположения файлов обмена.

Сетевой

В сетевом режиме работы обмен данными с программой MyPOS.Касса происходит через WEB сервис MyPOS.Офис.
Для подключения к сервису MyPOS.Офис необходимо зарегистрировать на сайте mypos.ru аккаунт, после чего в программе MyPOS.Касса в меню «Подключение и активация» ввести логин и пароль от аккаунта, а также наименование устройства в системе.

Более подробную информацию смотрите в разделе меню Настройки, Подключение и активация.

Сетевой режим работы является основным. Некоторые функции программы MyPOS.Касса доступны только в этом режиме.

Загрузка данных

Обмен данными в системе программ MyPOS осуществляется по протоколу 1С-Штрих off-line. Данный протокол использован для максимального упрощения интеграции системы с 1С и другими товароучетными программами. Описание протокола смотрите в разделе Приложения, Описание протокола обмена данными.

В программу MyPOS.Касса возможно загружать следующие данные:

  • Справочник товары (наименование, код, штрих-код, коэффициент ед. измерения, цена, алкоголь, маркируемый, объем);
  • Пользователи (имя, пароль, права);
  • Скидки (наименование, %, код, сценарии).

Загрузка данных в автономном режиме

Для загрузки данных необходимо в каталог обмена (по умолчанию /mypos/ import/) поместить файл products.txt или products.ctl, содержащий информацию в установленном формате. Загрузка данных инициируется автоматически в случае появления файла в каталоге обмена устройства. Проверка каталога обмена происходит после каждого завершения документа Продажа или Возврат. Во время оформления документов проверка каталога обмена не осуществляется.

Путь к каталогу обмена можно изменить в настройках ПО.

Инициировать загрузку данных можно вручную на странице авторизации нажав на кнопку «Загрузить кассиров».

Загрузка данных в сетевом режиме

В этом режиме работы обмен данными осуществляется через web сервис MyPOS.Офис двумя способами.

  1. Программа MyPOS.Касса после пробития чека проверяет наличие новых данных и загружает их автоматически.
  2. Можно инициировать получение новых данных вручную в меню «Обмен данными», подменю «Обмен с MyPOS.Офис».

Смотрите описание настройки обмена товароучетных программ с MyPOS.Офис с использованием программы MyPOS.Синхронизатор.

Авторизация пользователей

При запуске программы предлагается выбрать пользователя, загруженного в систему.

После выбора пользователя необходимо ввести его пароль и нажать кнопку «Войти».

Для выбора и авторизации пользователя возможно использование сканера штрих-кода. Штрих-код должен быть задан в формате EAN13 и состоять из: префикс 3 цифры, код пользователя 2 цифры, пароль 7 цифр, контрольная сумма.

Если программа работает в автономном режиме, управление пользователями (создание, удаление, назначение прав, установка пароля) осуществляется в меню Настройки/Пользователи.

Если программа работает в сетевом режиме, то управление пользователями и их правами осуществляется в программе MyPOS.Офис. Загрузки новых пользователей осуществляются автоматически, а также по кнопке Загрузить кассиров.

При первом запуске программы будет создан пользователь Администратор без пароля.
Пользователь Администратор присутствует всегда и не может быть удален. Имеется возможность изменения его имени и пароля.

Подбор товаров в чек

В программе реализовано несколько способов подбора товаров для продажи.
  • По штрих-коду товара (с помощью сканера ШК или вручную);
  • По коду товара;
  • С помощь интерактивного поиска в каталоге.

Подбор по штрих-коду

Для осуществления выбора товара по штрих-коду необходимо сосканировать подключенным к планшету сканером штрих-код товара. Если товар с соответствующим штрих-кодом присутствует в каталоге товаров программы, то он будет автоматически выведен на экран.

Штрих-код товара можно ввести вручную, набрав его на цифровой клавиатуре и нажав кнопку «Поиск».

Если ввести или сосканировать штрих-код, отсутствующий в каталоге товаров, то на экран будет выведено сообщение «Код не найден».

Подбор по коду товара

Для осуществления выбора товара по коду необходимо его набрать на цифровой клавиатуре и нажать кнопку «Поиск».

Интерактивный поиск товаров

Для перехода в режим интерактивного поиска товаров нажмите кнопку Поиск .

В зависимости от состояния опции отображения «Группы товаров» (см. меню «Настройка программы»/»Опции») на экран выводится либо список всех загруженных товаров либо папки с именами групп товаров. Для выбора найденной товарной позиции к ней необходимо прикоснуться. Для отмены позиции — прикоснуться к ней ещё раз. Для переноса отмеченных позиций в чек необходимо нажать кнопку «Готово».

Визуальный поиск

Список товарных групп и товаров можно прокручивать на экране вверх/вниз.

Поиск по любой части кода или штрих-кода

Для поиска по любой цифровой информации, присутствующей у товарных позиций, необходимо нажать кнопку «Фильтр». Откроется виртуальная клавиатура. При наборе цифровых символов будет осуществляться поиск товаров в коде, либо штрих-коде которых присутствуют данные символы. Если условиям поиска будет соответствовать несколько товаров, на экране будет представлен их список.

Поиск товаров по любой части наименования

Для поиска товара по его наименованию необходимо нажать кнопку «ФИЛЬТР». Откроется виртуальная клавиатура. При наборе буквенных символов будет осуществляться поиск набранного сочетания в наименованиях товаров. Если условиям поиска будет соответствовать несколько товаров, на экране будет представлен их список.

Скидки

В программе имеется возможность продажи товаров со скидкой.

Скидки можно применять как попозиционно, так и на весь чек.

  • Кнопка Скидка в окне чека срабатывает на выделенную позицию.
  • Кнопка Скидка в окне оплат срабатывает на весь чек.

Если программа работает в Автономном режиме, то создание и редактирование скидок осуществляется в меню «Настройки программы»/«Скидки». Для данного режима доступны Ручные и Фиксированные скидки.

Если программа работает в Сетевом режиме, то управление скидками осуществляется в программе MyPOS.Офис. Загрузка скидок происходит автоматически после пробития чека либо по кнопке «Загрузить данные» в меню «Обмен с Mypos.Офисе». Для данного режима доступны Ручные, Фиксированные, Автоматические и Накопительные скидки.

Для скидок используются следующие правила:

  • Скидки не суммируются. При последовательном применении нескольких скидок остается одна, имеющая максимальное значение.
  • Ручная скидка имеет наивысший приоритет. С помощью Ручной скидки можно изменить ранее примененный процент на более низкий.
  • Автоматическая скидка применяется после любого изменения чека. Если на чек сработает применение нескольких скидок, то в товарной позиции сохранится наибольшее значение скидки.

Ручная скидка

В программе Ручная скидка может быть создана только одна. Её величина выполняет функцию ограничения максимального значения. Для использования Ручной скидки нужно на клавиатуре набрать желаемое значение и нажать поле «Ручная скидка», а затем кнопку «Ввод ».

Фиксированные скидки

Значений Фиксированных скидок может быть задано сколько угодно. Для применения Фиксированной скидки нужно выбрать желаемую позицию или прочитать карту с кодом фиксированной скидки, а затем нажать кнопку «ВВОД».

Если необходимо отменить ранее примененную к чеку скидку нужно нажать на кнопку «Без скидки».

Накопительные скидки

Накопительные скидки работают только в Сетевом режиме.

Для вызова Накопительной скидки необходимо в окне скидок либо ввести код карты клиента и нажать кнопку Поиск либо считать с карты штрих-код либо считать с карты магнитную полосу.

Для поиска Клиента программа обращается к MyPOS.Офис, он идентифицирует Клиента и отдает значение скидки.

Автоматические скидки

Данная система предназначена для автоматического применения различных скидок на товары через механизмы схем.

Использование автоматических скидок возможно только в Сетевом режиме работы MyPOS.Касса.

Схема – набор правил, по которым вычисляется автоматическая скидка. Создавать и настраивать Схемы для автоматических скидок можно только с использованием MyPOS.Офис.

Если настроено несколько автоматических скидок, то они будут применяться последовательно. При последовательном применении устанавливается максимальная скидка из всех примененных.

Для начисления автоматической скидки можно назначить одно или несколько условий:

  • «По дате» – диапазон дат, в течение которого назначается скидка. Если указано только начало диапазона, скидка назначается каждый день, начиная с указанной даты; если только конец – скидка назначается каждый день до этой даты.
  • «По времени» — временной интервал, в течение которого назначается автоматическая скидка.
  • «По дню недели» – диапазон дней недели, когда назначается автоматическая скидка.
  • «По количеству» – диапазон количества товара в строке, при котором назначается автоматическая скидка (возможно использование только при включенной настройке Вид скидки на позицию).
  • «По сумме» – диапазон стоимости.
  • «По дню рождения» — число дней до и после дня рождения. Дата рождения указывается в поле «День рождения» дисконтной карты, см. раздел «Дисконтные карты» и Клиенты (в данной версии функция временно недоступна).

Настройка автоматических скидок, а также накопительных и бонусных схем осуществляется на сервере MyPOS.Офис.

Редактирование чека

Изменение количества

Для изменения количества товара необходимо отметить строку чека, набрать на цифровой клавиатуре нужное значение и нажать кнопку количество 

Товары, имеющие разрешение ввода дробного количества, в чеке отмечены аналогичным значком.

При изменении количества товара в меньшую сторону такое действие запоминается программой и помечается символом ↓.

Удаление строк

При длительном нажатии на позицию чека открывается выбор действий:

  • Удалить строку
  • Назад

Для удаления любой товарной строки необходимо ее выделить длительным касанием, затем выбрать пункт «Удалить строку».
Нажатие кнопки «Удалить строку» приведет к удалению выделенной ранее товарной позиции. На экране устройства она будет отображаться зачеркнутой.

Аннулирование чека

Эта операция доступна в окне Оплата.


Для осуществления данной операции нажмите на кнопку V, а затем на кнопу «Аннулировать чек». Все строки чека будут помечены как удаленные и произойдет печать нулевого чека.

Возврат товаров

Для осуществления операции Возврат необходимо перейти в меню Настройки в раздел Кассовые операции.
Режима «Возврат» разрешен пользователям с правами «Старший продавец» и «Администратор».

В программе реализовано два режима возврата товаров:

  • «Возврат по чеку» — по ранее сформированному чеку
  • «Возврат свободный» — возврат произвольного товара

Более подробное описание смотрите ниже, в разделе «Кассовые операции».