Архив автора

Продажа алкогольной продукции

Если в настройках включена опция Интеграция с ЕГАИС и алкогольная продукция загружена в программу со всеми необходимыми признаками (см. Приложение 1. Протокол обмена.), то продажа алкогольной продукции будет осуществляться с обязательным запросом сканирования PDF кода акцизной марки.

Алкогольная продукция отмечена в чеках значком «рюмка». Каждая единица алкогольной продукции добавляется в чек отдельной строкой. Редактировать количество в таких строках нельзя.

На каждую единицу алкогольной продукции можно зарегистрировать только одну марку. При попытке сосканировать одну и туже марку дважды будет выдано сообщение об ошибке «Данная акцизная марка уже зарегистрирована в чеке».

При удалении строки чека или при оформлении возврата товара с алкогольной продукцией также будет осуществляться запрос на сканирования PDF кода акцизной марки. Сканировать нужно именно ту марку которая считывалась при продаже иначе ПО выдаст сообщение об ошибке.

Перед печатью кассового чека на ККТ программа пытается передать алкогольные позиции в Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС.
Если алкоголь в УТМ зарегистрирован успешно, он возвращает в кассовую программу web ссылку на кассовый чек в системе ФС РАР и специальный код. Полученная информация печатается после кассового чека в виде алкогольного слипа с QR кодом.

Если при регистрации алкоголя в УТМ возвращается ошибка, то кассовая программа отображает эту ошибку на экране. Если ошибка содержит код акцизной марки, то в кассовом чеке строка с соответствующим товаром помечается красным цветом.

Для успешной регистрации и печати кассового чека содержащего позиции с алкогольным товаром необходимо чтобы все позиции были успешно зарегистрированы в УТМ. Пока это условие не будет выполнено, кассовый чек не может быть распечатан.

Виды оплат, расчет сдачи

В программе предусмотрено четыре вида оплат – наличными, банковской картой, бонусами и сертификатами.

При оплате товаров наличными деньгами можно автоматически рассчитать сдачу покупателю. Для этого на цифровой клавиатуре необходимо набрать сумму денег, полученную от покупателя и нажать кнопку «Наличные». На экране отображаются сумма скидки и сума сдачи.

На кнопке «Оплата» отражается итоговая сумма чека.

При оплате чека банковской картой, бонусами или сертификатом расчет сдачи не производится. Если к программе не подключен банковский картридер, то считается, что операции снятия денег с карты уже совершены с использованием автономного банковского терминала.
Если к программе подключен банковский картридер, то всплывают диалоговые окна работы с банковским оборудованием.

Если в фискальном регистраторе запрограммирована работа с несколькими системами налогообложения, то на экране будет отображаться кнопка СНО. При её нажатии открывается окно выбора СНО. Выбранная СНО запоминается и используется при пробитии всех следующих чеков.

При завершении продажи, если подключен и настроен фискальный регистратор или чековый принтер, будет автоматически распечатан чек.

Отложить чек

Для того чтобы отложить пробитие текущего чека необходимо в экране «Оплата» и нажать кнопку «V».

Откроется окно выбора операций «Отложить чек» и «Аннулировать чек». Если выбрать функцию Отложить чек он будет сохранен как «Не проведённый» документ и программа перейдет в окно «Продажа». Для того чтобы завершить пробитие отложенного чека необходимо перейти в Журнал чеков, найти нужный «Не проведённый» чек, выделить его и нажать кнопку «Провести». Чек загрузится в окно «Продажа» и его можно будет завершить обычным образом.

Аннулирование чека

Для аннулирования текущего чека необходимо в экране «Оплата» и нажать кнопку «V».
Откроется окно выбора операций «Отложить чек» и «Аннулировать чек». Если выбрать Аннулировать чек, то все позиции чека будут помечены как удаленные и чек завершится с нулевой суммой.

При этом в программе будет зафиксировано, какой чек и какие позиции были удалены.

Главное меню

В меню «Настройки» представлены следующие группы функций:

Кассовые отчеты – Открытие смены, X и Z отчеты, ФН отчет.
Кассовые документы – журнал документов, возвраты, вскрытие тары ЕГАИС, внесения и выплаты, продажа сертификатов.
Аналитика – отчеты по суммам, по товарам, по сменам, по пользователям.
Обмен данными – настройка имен и каталогов, обмен с каталогами, обмен с MyPOS.Офис, экспорт БД.
Настройка программы – пользователи, скидки, опции, весовые ШК, реквизиты.
Настройка оборудования – принтеров и ФР, банковского оборудования, дисплея покупателя, весов, интеграция с ЕГАИС.
Подключение и активация — подключение к MyPOS.Офис и активация лицензии.
О программе – активация ПО, обновления, информация о ПО.

При нажатии кнопки «Назад» происходит переход в начальное меню «Авторизация».

Файловый обмен данными

Внешний вид элементов подменю «Обмен данными».

Имена и каталоги

В данном меню задаются пути:

к каталогу, для файлов загрузки справочной информации;
к каталогу, для файлов выгрузки результатов продаж.

Загрузка справочников из заданного каталога обмена происходит только тогда, когда программа функционирует в автономном режиме работы.

Выгрузка результатов продаж в заданный каталог обмена может быть выполнена всегда, не смотря на используемый режим работы.

Обмен с каталогом

В данном пункте меню можно задать диапазон дат, за который будут отображены имеющиеся смены. Отметив необходимые смены и нажав «ПРИМЕНИТЬ», будет сформирован файл с осуществленными продажами с именем export.txt. Сформированный файл продаж будет записан в каталог обмена, путь к которому настроен в меню «Имена и каталоги».

Если выбрано несколько смен, то информация из них запишется в общий файл последовательно.

Программа следит за признаком чтения информации из файла сторонними программами. Если признак #, то информация дописывается, если @, то перезаписывается.

Формат файла выгрузки описан в Приложении 1 «Описание протокола обмена данными«.

Данный режим выгрузки продаж не является основным. Описание автоматических процедур выгрузки продаж смотрите в разделе Кассовые операции, Z-отчет.

Обмен данными с MyPOS.Офис

Внешний вид элементов подменю «Обмен данными».

Обмен с MyPOS.Офис

Страница служит для контроля процесса обмена данными, а также ручной инициализации процедур обмена данными с сервером MyPOS.Офис.

Данный режим работает только в случае перевода программы в сетевой режим. Сотрите раздел «Подключение и активация«.

Кнопка «Загрузить данные» инициализирует получение следующих значений:

Реквизиты компании – наименование, ИНН, КПП, адрес торгового объекта.
Данные пользователей — имена, пароли и права кассиров.
Каталог товаров — номенклатура, коды, цены, дополнительные реквизиты.
Реквизиты печати шаблона чеков – наименования и порядок расположения полей.
Параметры дисконтной системы – наименования, значения скидки, сценарии.

Рядом с каждым загруженным справочником отображается количество загруженных элементов, а также дата и время последнего изменения данных в MyPOS.Офисе.

Кнопка «Выгрузить продажи» инициализирует отправку ещё не отправленных чеков на сервер MyPOS.Офис.
После инициации операции программа выдает сообщение об её успешном выполнении либо ошибке.
На кнопке «Выгрузить продажи» отображается дата и время последнего успешного события.

Обмен данными между MyPOS.Офис и товароучетными системами осуществляется с помощью утилиты MyPOS.Синхронизатор.

Форматы обмена описаны в Приложении 1 «Описание протокола обмена данными«.

Экспорт БД

Данный пункт меню предназначен для отправки базы данных программы в службу технической поддержки для анализа.

После успешного завершения операции необходимо связаться с технической поддержкой MyPOS и попросить проанализировать выгруженные данные. При таком обращении сообщите название компании в системе MyPOS.Офис, номер устройства и как можно точнее опишите причину просьбы анализа.

Общая информация

В программе MyPOS.Касса использован единый принцип для подключения и настройки различного оборудования. Он состоит из четырех шагов:

Выбор вида подключаемого оборудования — принтер или ККТ, банковский терминал, дисплей покупателя, весы, УТМ для ЕГАИС.
Выбор модели оборудования.
Выбор типа интерфейса подключаемого оборудования — Wi-Fi, Bluetooth, RS, USB-RS.
Настройка индивидуальных параметров устройства.

В меню «Настройка оборудования» осуществляется выбор вида оборудования которое мы хотим подключить.

Рассмотрим настройку на примере чекового принтера.

Нажимаем настройка принтеров. При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно со списком возможного подключаемого оборудования.

После выбора требуемого вида оборудования откроется окно выбора типа используемого интерфейса Wi-Fi, Bluetooth, RS, USB-RS.

В зависимости от вида оборудования и выбранного типа интерфейса дальнейший состав отображаемых полей может изменяться. Приведем примеры.

Wi-Fi принтеры

Для подключения Wi-Fi принтера необходимо выбрать соответствующий тип интерфейса. Откроется страница с параметрами.

Для настройки параметров Wi-Fi устройства печати чеков необходимо задать его IP адрес и порт, а также индивидуальные настройки если они имеются.

Кнопка «Загрузить шаблон» – осуществляется загрузка шаблона с сервера MyPOS.Офис. Требуется подключение к интернету, наличие аккаунта, сетевой режим работы программы MyPOS.Касса и предварительное создание шаблона в меню Шаблоны чеков сервиса MyPOS.Офис.

Кнопка «Тестовая печать» – служит для отправки на печать тестового или загруженного с MyPOS.Офис шаблона чека.

Bluetooth устройства

Внимание! Предварительно необходимо осуществить стандартную процедуру сопряжения Bluetooth устройства с вашим планшетом.

При выборе этого типа интерфейса открывается список в котором отображены все сопряженные с планшетом устройства. Необходимо отметить нужное и нажать кнопку «ОК».

При работе с Bluetooth принтерами по протоколу ESC/P, имеющими маленький буфер данных, может потребоваться установить задержку печати строк. Как правила 10 – 100 мс достаточно для быстрой и бессбойной печати чеков.

Для разных моделей чековых принтеров приходится подбирать русскую кодовую страницу. Кнопка «Подобрать кодовую страницу» позволяет распечатать на принтере список всех зашитых в него страниц, что облегчает поиск необходимой.

RS и USB/RS принтеры и ФР

При подключении оборудования через этот тип интерфейса открывается список в котором отображены все доступные порты. Необходимо отметить нужный и нажать кнопку ОК.

USB/RS переходники могут не определяться операционной системой при подключении к некоторым android устройствам (зависит от сборки ОС и работы USB-host контроллера).
Если порт доступен, откроется окно настройки принтера. Необходимо правильно установить скорость работы порта подключаемого оборудования и остальные стандартные параметры.

Подключение принтеров чеков с протоколом ESC/POS

Прежде чем переходить к настройкам оборудования, пожалуйста ознакомьтесь с разделом Настройка оборудования, Общая информация.

Выберите пункт меню «Настройка принтеров».

На экране отображается список уже добавленных и настроенных устройств. Выбранное для использования по умолчанию устройство отмечается зеленым знаком V. Верхним в списке всегда отображаются устройство Без печати – позволяет закрывать кассовые документы без процедуры их печати.

Виртуальное устройстве «Без печати» всегда присутствуют в списке подключаемого оборудования и не может быть из него удалено.

При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно со списком подключаемого оборудования.

После выбора вида оборудования Epson ESC/POS откроется окно выбора типа используемого интерфейса Wi-Fi, Bluetooth, RS, USB-RS.

В зависимости от выбранного типа интерфейса состав отображаемых полей может незначительно изменяться.

Wi-Fi устройства

Для настройки параметров Wi-Fi устройства печати чеков необходимо задать его IP адрес и порт.

Bluetooth устройства

RS и USB/RS принтеры и ФР

Внимание! Некоторые USB устройства или USB/RS переходники могут не определяться системой. Это зависит от сборки ОС, работы USB-host контроллера, а также добавлена ли поддержка Vendor и Product этих устройств в наш проект.

Если порт доступен, откроется окно настройки принтера. Необходимо правильно установить скорость работы порта подключаемого оборудования и остальные стандартные параметры.

При работе с чековыми принтерами по протоколу ESC/P, имеющими маленький буфер данных, может потребоваться установить задержку печати строк. Как правила 10 – 100 мс достаточно для быстрой и бессбойной печати чеков.

Подключение ККТ Меркурий-119Ф

Фискальный регистратор Меркурий-119Ф с передачей данных в ОФД

ККТ Меркурий-119Ф выпускаются с интерфейсами USB и RS.
Для подключения ККТ с интерфейсом RS232 воспользуйтесь переходником USB/RS. Переходник рекомендовано использовать c чипом Prolific PL2303.
При создании нового принтера, независимо от типа интерфейса, необходимо выбирать тип USB/RS.
Если вы подключили ККТ с интерфейсом USB необходимо включить галочку «Прошивка USB».
Если вы подключили ККТ с интерфейсом RS необходимо чтобы галочка «Прошивка USB» была отключена.

Кнопка «Сделать основным» предназначена для назначения принтера в качестве устройства, на которое будет осуществляться печать чеков.

Кнопка «Загрузить шаблон» предназначена для инициации обмена с сервером MyPOS.Офис для загрузки дополнительных реквизитов чека.
Если подключение фискального регистратора настроено верно, то при нажатии на кнопку «Тестовая печать» осуществляется печать чека.

В поле «Ширина печати» необходимо записать значение количества символов в строке чека фискального регистратора. В зависимости от настроек ФР это значение может меняться. В Меркурии 119Ф при стандартных параметрах шрифта и чековой ленте 80 мм количество символов в строке равно 40.

При нажатии на кнопки «Получить статус» формируется запрос состояния ФР.

При нажатии на поле «Заводской номер» происходит чтение номера из ФР.

В поле «Задержка между командами» можно указать значение в миллисекундах. Как правило, установок задержек не требуется. Если вдруг наблюдается неустойчивая работа оборудования можно попробовать установить этот параметр от 10 до 100 мс.

При нажатии на поле «Системы налогообложения» происходит чтение из ФР запрограммированных в нём СНО. Если в ФР запрограммировано более одной СНО, то в окне «Оплата» будет доступна кнопка выбора вида СНО на которую формируется чек.

При нажатии на поле «Коды НДС» открывается настраиваемая таблица соответствия кодов НДС заданных в товаре (параметр 11 в строке товара файла загрузки) кодам НДС запрограммированным в контрольно-кассовой технике.

В ККТ Меркурий-119Ф налоговые группы имеют следующие значения:

0 — 18%
1 — 10%
2 — 0%
3 — без НДС
4 — 18/118
5 — 10/110

При нажатии на кнопку «Получить статус обмена с ОФД» осуществляется запрос из фискального накопителя ФР информации о неотправленных в ОФД чеках.

Кнопка «Отправить документ в ОФД» предназначена для ручной инициализации процедуры запроса и отправки в ОФД фискального документа из ФН. В результате выполнения процедуры на экране будет отображено сообщение либо об удачной отправке документа либо об ошибке.
Галка «Отправлять в ОФД» включает автоматическую отправку документов в ОФД.
В поле Адрес ОФД необходимо прописать либо IP адрес либо URL адрес ОФД, а в поле Порт ОФД указывается требуемый номер порта.

В поле Таймаут отправки в ОФД необходимо указать периодичность опроса ФР для отправки документов в ОФД. Значения можно задавать от 6 секунд и более, в разумных пределах. Рекомендованное значение 30 сек.

Подключение ККТ с протоколом Штрих

Фискальные регистраторы Штрих с передачей данных в ОФД

ФР работающие по протоколу Штрих возможно подключить по любому из установленному в нём интерфейсов:

RS232 – через переходник USB/RS. Переходник рекомендовано использовать c чипом Prolific PL2303.
USB – при подключении к планшетам он будет определяться как USB/RS переходник.

Для успешного подключения ККТ Штрих необходимо чтобы у него в таблице 21 все параметры были установлены в нули.

ВНИМАНИЕ!!!
Если включить RNDIS не подключится ККТ.
Если включить параметр 2 отправка в ОФД, то она не будет осуществляться через MyPOS.

В поле «Ширина печати» необходимо записать максимально допустимое значение количества символов в строке чека фискального регистратора. В зависимости от модели и настроек ФР это значение может меняться. В ККТ, при стандартных параметрах шрифта, как правило помещается следующие количество символов в строке:

ККТ Штрих с лентой 57 мм, количество символов в строке — 32
ККТ Штрих с лентой 80 мм, количество символов в строке — 42
ККТ Меркурий-119Ф протокол Штрих, лента 80 мм, количество символов в строке — 40
ПТК MStar-TK протокол Штрих, лента 80 мм, количество символов в строке — 46

При нажатии на кнопки «Получить статус» формируется запрос состояния ФР.

При нажатии на поле «Заводской номер» происходит чтение номера из ФР.

Подключение ККТ с протоколом АТОЛ

Фискальные регистраторы АТОЛ с передачей данных в ОФД

ФР работающие по протоколу АТОЛ возможно подключить по любому из установленному в нём интерфейсов:

USB – при подключении к планшетам он будет определяться как USB/RS переходник.
Bluetooth — обмен данными будет осуществляться по беспроводному интерфейсу (опция ФР).

ВНИМАНИЕ!!! Не все планшеты устойчиво работают с ККТ АТОЛ по USB. Проверяйте совместимость оборудования перед установкой заказчику.

ККТ АТОЛ с лентой 57 мм, количество символов в строке — 32
ККТ АТОЛ с лентой 80 мм, количество символов в строке — 42

При нажатии на кнопки «Получить статус» формируется запрос состояния ФР и заполняются поля «Заводской номер» и «Системы налогообложения».
Если в ФР запрограммировано более одной СНО, то в окне «Оплата» будет доступна кнопка выбора вида СНО на которую формируется чек.

ВНИМАНИЕ!!! Для отправки данных в ОФД необходимо в ККТ правильно настроить параметры обмена: IP-адрес, порт и «Канал обмена». Если используется интерфейс:
USB — установите канал обмена с ОФД в ККТ — EoU
RS232 — установите канал обмена с ОФД в ККТ — EoRS
BLUETOOTH — установите канал обмена с ОФД в ККТ — EoRS

Внимание! Для подключении ККТ по интерфейсу Bluetooth необходимо осуществить стандартную процедуру сопряжения Bluetooth устройства с вашим планшетом.

ККТ АТОЛ возможно использовать без установленного ФН в режиме чекового принтера для пользователей имеющих систему налогообложения ЕНВД и Патент. В этом режиме, при запросе статуса ККТ будет отображаться Режим ЕНВД — ДА.