MyPOS Wiki

Архив автора

Использование программы

Во время работы в окне программы отображаются две вкладки: Статус и Настройка.

Во вкладке Статус отображается:

  • Кнопка Стоп, которая позволяет в любой момент приостановить работу сервиса.
  • Список подключенных номеров устройств, дата и время последней загруженной смены и дата и время последних выгруженных товаров.

  • В окне Директория синхронизации отображен путь к каталогу обмена.

Во вкладке Настройки отображаются:

  • Флаг – Запускать при старте Windows. При его включении синхронизатор будет стартовать автоматически при запуске компьютера.
  • Период опроса (сек) – параметр опроса сервера MyPOS.Офис для загрузки кассовых смен.
  • Имя файла товаров. По умолчанию products.txt.
  • Имя файла смен. По умолчанию sales.txt.

При необходимости имена файлов можно изменить.

  • Кнопка «Сохранить настройки».
  • Кнопка «Установить дату» — служит для переноса даты загрузки кассовых смен. Позволяет загрузить все кассовые смены с сервера MyPOS.Офис после указанной даты.
  • Кнопка «Настройка подключения» — позволяет сменить логин и пароль доступа к аккаунту MyPOS.Офис.
  • Кнопка «Обновить приложение» — позволяет обновить Синхронизатор до последней версии. Работает только при запуске программы в режиме «Запуск от имени администратора». При появлении новой версии Синхронизатора информация об этом автоматически начинает отображаться в нижней части программы.

Формат данных в файлах products.txt и sales.txt соответствует стандартному протоколу обмена данными Штрих для работы с 1С в режиме касса off-line.

Примечание!
С описанием протокола обмена можно ознакомиться в Руководстве пользователя программы MyPOS.Касса, Приложения, Описание протокола.

Чтобы открытое окно программы не мешало работе, вы можете его закрыть в любой момент. При этом сервис MyPOS.Синхронизатор будет свернут в Трей, продолжая свою работу.

Щелкнув в Трее правой кнопкой мышки по значку MyPOS.Синхронизатор, можно выбрать следующие действия:

  • Показать – раскроет окно программы.
  • Обновить – запустит процедуру автообновления программы.
  • Выход – прекратит текущую работу приложения.

При необходимости, удаление программы можно осуществить стандартными средствами windows.

Информация об ошибках

При работе ПО MyPOS.Синхронизатор в окне Статус отображается текущее состояние работы сервиса, а также информация об ошибках в случае их возникновения.
Если при загрузке файла с товарами возникает ошибка, информация об этом отображается в строке с номером устройства.

Описание ошибок можно посмотреть, щелкнув левой кнопкой мышки по строке, содержащей ошибку.

Более подробное описание всех ошибок можно посмотреть в файле logfile.txt. Данный файл содержит записи за текущий день. Записи за предыдущие шесть дней хранятся в папке с именем archives, затем автоматически удаляются.

Настройка обмена с товароучетной системой

В качестве примера рассмотрим настройку 1С 8 Розница редакция 2.

В меню Настройка и администрирование установите галочку Обмен с подключаемым оборудованием Offline. Затем перейдите в пункт Подключаемое оборудование и включите страницу ККМ  Offline.

Создайте Экземпляр подключаемого оборудования с параметрами, как показано на рисунке.

Нажмите ссылку Настроить для открытия формы настройки Параметров обмена. Настройте пути к файлам товаров и отчетов. В поле База товаров выберите путь до файла products.txt, а в поле Файл отчета выберите путь до файла sales.txt. Поле Флаг выгрузки заполнять не нужно.

Создайте столько Экземпляров подключаемого оборудования, сколько у вас планшетных устройств и соответственно папок для обмена данными.

В меню Настройка подключаемого оборудования выберите пункт Правила обмена с подключаемым оборудованием.

Создайте правило отбора товаров для выгрузки в кассу off-line.

Примечание!
MyPOS.Офис имеет единый справочник товаров, поэтому достаточно настроить выгрузку товаров не во все каталоги, а в один любой из них.
MyPOS.Офис хранит продажи в разрезе Устройств, поэтому необходимо настраивать загрузку продаж в back office из каждого каталога обмена.

Выгрузка товаров и загрузка продаж осуществляется из меню Продажи, пункт Обмен с подключенным оборудованием Offline.

В различных версиях 1С и других товароучетных программах настройки и порядок действий могут отличаться от выше изложенного. Необходимо следовать рекомендациям в руководстве пользователя к конкретному программному продукту.

Отчет по суммам

Внешний вид элементов подменю «Аналитика»:

 

Отчет по суммам

Отчет по суммам – служит для контроля видов операций и денежных оборотов. Для формирования отчета необходимо выбрать интересующий период дат.

В отчете представлена сводная информация по всем операциям, осуществленным с помощью программы.

Отчет по товарам

Внешний вид элементов подменю «Аналитика»:

Отчет по товарам

Для формирования отчета необходимо выбрать интересующий период дат.

В отчете представлен список проданных товаров, отсортированный по количеству в порядке убывания.

Отчет по сменам

Внешний вид элементов подменю «Аналитика»:

 

Отчет по сменам

Для формирования отчета необходимо выбрать интересующий период дат.

Если коснуться строки со сменой, то откроется отчет по суммам денежных операций за интересующую смену.

Отчет можно распечатать на подключенном принтере или ККТ нажав кнопку «Печать».

Отчет по пользователям

Внешний вид элементов подменю «Аналитика»:

 

Отчет по пользователям

Для формирования отчета необходимо выбрать интересующий период дат.

В отчете представлена информация в разрезе операций, совершенных пользователями.

Журнал документов

Внешний вид подменю «Кассовые документы:

Журнал документов

В меню «Журнал документов» можно посмотреть все осуществленные операции за любой выбранный день.

Для поиска в журнале документа по его номеру можно воспользоваться кнопкой «Номер».

Каждая строка журнала содержит: названия и номера документа, номера фискального документа из фискального накопителя ККТ, имя пользователя, вид оплаты при наличии.

Двойной зеленой галочкой отмечены фискальные документу печать которых успешно произведена контрольно-кассовой техникой.

Коснувшись любой интересующей продажи, можно посмотреть, из каких позиций она состоит.

Возвраты

Возврат по чеку

При выборе варианта «Возврат по чеку» на экране отображается список ранее сформированных чеков Продажа.

В поле ввода можно задать номер чека, он будет найден и отображен. Если выделить чек касанием на экран будет выведено подробное содержание чека. Нажав кнопку «Назад» можно отказаться от возврата по этому чеку.

Если чек найден верно нужно нажать кнопку «Оплата».
Внешний вид экрана режима «Возврат» идентичен экрану режима «Продажа», но при создании его методом «По чеку» он запрещен к редактированию.

Возврат свободный

При выборе варианта «Возврат свободный» открывается экран внешне идентичный экрану «Продажа». Товары в чек «Возврат» подбираются любым из имеющихся способов: по коду, по штрих-коду, поиск по любой части наименования. При завершении чека возврат необходимо указать каким видом платежа возвращаются покупателю деньги за товар.

Вскрытие тары

Документы Вскрытие тары предназначен для списания алкогольной продукции в системе ЕГАИС без пробития кассового чека. Его необходимо оформлять при продаже алкогольной продукции на розлив.

Внешне документ очень похож на обычный документ Кассовый чек. Для его формирования необходимо со сканировать штрих-код с бутылки, а затем PDF код с акцизной марки.

При подтверждении данной операции происходит отправки в УТМ кассового чека, но печать его на контрольно-кассовой технике не производится.

Дальнейшая реализация «вскрытого» алкоголя должно осуществляться с помощью других номенклатурных позиций не имеющих признака маркированной алкогольной продукции.