При запуске программы предлагается выбрать пользователя, загруженного в систему.
После выбора пользователя необходимо ввести его пароль и нажать кнопку «Войти».
Для выбора и авторизации пользователя возможно использование сканера штрих-кода. Штрих-код должен быть задан в формате EAN13 и состоять из: префикс 3 цифры, код пользователя 2 цифры, пароль 7 цифр, контрольная сумма.
Если программа работает в автономном режиме, управление пользователями (создание, удаление, назначение прав, установка пароля) осуществляется в меню Настройки/Пользователи.
Если программа работает в сетевом режиме, то управление пользователями и их правами осуществляется в программе MyPOS.Офис. Загрузки новых пользователей осуществляются автоматически, а также по кнопке Загрузить кассиров.
При первом запуске программы будет создан пользователь Администратор без пароля.
Пользователь Администратор присутствует всегда и не может быть удален. Имеется возможность изменения его имени и пароля.